Táto novela podnikateľom a verejnej správe zjednoduší povinnosti pri evidovaní a uchovávaní dôležitých dokumentov. Návrh novely zákona schválila v stredu 7. mája 2025 vláda.
Možnosť zmeniť podobu registratúrneho záznamu
Štátne orgány, obce, firmy, školy a ďalšie povinné subjekty si budú môcť vybrať elektronickú alebo papierovú formu uchovávania registratúrnych záznamov, teda prijatej pošty a rôznych dokumentov, ktoré vznikli ich činnosťou. Do zákona sa zavádza možnosť jedenkrát zmeniť podobu záznamu tzv. transformáciou. Papierový alebo elektronický originál bude možné následne vyradiť bez vyraďovacieho konania, pôvodca ho teda nebude musieť ďalej uchovávať.
Zmena zákona odbúra zdvojovanie registratúry, zníži náročnosť spojenú so správou listinných registratúrnych záznamov a zároveň podporí pre životné prostredie priaznivé „zelené úradovanie“.
Nálezné pri nájdení archívneho dokumentu
Nájdené archívne dokumenty bez vlastníka budú patriť do majetku štátu, pričom nálezca bude mať nárok na odmenu vo výške 10 percent ich hodnoty. Nálezné by malo motivovať občanov informovať Ministerstvo vnútra SR o nájdení archívneho dokumentu. Cenu nájdených dokumentov bude posudzovať Akvizičná komisia Ministerstva vnútra SR zložená z archivárov.
Ďalšie zmeny
Zakazuje sa archívom zveriť správu archívnych dokumentov inej osobe. Upravujú sa spôsoby autorizácie elektronických registratúrnych záznamov v súlade so zákonom o eGovernmente vrátane elektronickej parafy. Zavádza sa nový druh osobitného vyraďovacieho konania, ktorým je v určených prípadoch možné vyradiť registratúrne záznamy ešte pred uplynutím lehoty uloženia.
Účinnosť návrhu zákona sa predpokladá od 15. októbra 2025.
