V pondelok 17. augusta nadobúdajú účinnosť nový zákon o obchodnom registri a novela Obchodného zákonníka. Slovensko touto reformou nahrádza vyše 20-ročný systém a po vzore Nemecka či Rakúska prináša rýchlejšie zakladanie firiem, koniec byrokracii pre s.r.o. a koniec podvodným zápisom.

Reforma prináša zrýchlenie registrácie firiem, odbúranie obmedzení pri s.r.o. aj vyššiu ochranu pred podvodnými prepismi. Kľúčovou novinkou je vznik siete viac ako 330 registračných miest u notárov po celom Slovensku, ktoré v porovnaní s doterajšími 8 registrovými súdmi výrazne zvýšia dostupnosť služieb pre podnikateľov.

image-1.162x0-is.png

„Čisto formálna kontrola dokumentov v minulosti nestačila. Neodborné vzory z internetu či služby necertifikovaných sprostredkovateľov viedli k neplatným rozhodnutiam, súdnym sporom a v najhorších prípadoch k podvodným prepisom firiem na takzvané biele kone,“ vysvetľuje prezident Notárskej komory SR Miroslav Gregor. „Odborné vyhotovenie dokumentov notárom je poistením podnikateľa. Autorizáciou či spísaním notárskej zápisnice preberajú odborníci plnú zodpovednosť za správnosť a právnu čistotu dokumentov,“ dopĺňa prezident Notárskej komory.

Vyššia dostupnosť a menej byrokracie

Zapojenie celého notárskeho stavu zjednoduší podnikateľom život. Každý podnikateľ si môže vybrať ktoréhokoľvek z vyše 330 notárov pôsobiacich na celom Slovensku, a to bez ohľadu na to, kde má jeho firma sídlo. Zároveň zmeny prinášajú podnikateľom menej byrokracie pri drobných chybách. Zatiaľ čo súd pri preklepe návrh automaticky zamietol a podnikateľ mohol stratiť aj týždne, notár dokáže v priamom kontakte s navrhovateľom umožniť okamžitú úpravu.

Miroslav Gregor vysvetľuje: „Celý zápis môže prebehnúť z jedného miesta keď notár pripraví podnikateľovi podkladové listiny a zároveň ho podnikateľ splnomocní na ich podanie do obchodného registra cez iného notára alebo súd.“

Prehľad hlavných zmien pre podnikateľský sektor

Rýchlejší vznik firmy

Pri voľných živnostiach vzniká živnostenské oprávnenie automaticky priamo zápisom do obchodného registra. Podnikateľ už nemusí chodiť osobitne na živnostenský úrad.

Koniec limitov pre s. r. o.

Jednoosobová s. r. o. už môže byť jediným zakladateľom ďalšej firmy a ruší sa aj obmedzenie, podľa ktorého mohol mať človek najviac tri jednoosobové s. r. o.

Zásada Jedenkrát a dosť

Údaje, ktoré už štát o podnikateľovi má (napríklad zmenu trvalého pobytu), nie je potrebné registru oznamovať. Systémy si ich prepoja automaticky.

Rezervácia názvu firmy

Novinka umožňuje poistiť si meno spoločnosti ešte počas jej prípravy, čím sa predíde sporom či zbytočným komplikáciám pred zápisom.

Koniec nekvalitným sprostredkovateľom

Zastupovať firmu pri registrácii môže po novom len notár, advokát alebo zamestnanec danej spoločnosti.

Vyššia kvalita zápisov

Notár pred registráciou preveruje splnenie zákonných podmienok, čím sa znižuje riziko nesprávnych alebo neúplných zápisov a s tým spojených prieťahov či opravných konaní.

Vyššia dôveryhodnosť a aktuálnosť údajov

Prepojenie s referenčnými registrami podporuje správnosť a aktuálnosť údajov v obchodnom registri.

Vyššia právna istota pri kľúčových úkonoch

Forma notárskej zápisnice alebo advokátom autorizovaného dokumentu sa vyžaduje pri zakladateľskom dokumente, prevode obchodného podielu a vybraných rozhodnutiach valného zhromaždenia, napríklad pri vymenovaní alebo odvolaní konateľa či zmene pomeru obchodných podielov. Prísnejšia forma kľúčových korporátnych dokumentov (notárska zápisnica alebo zmluva autorizovaná advokátom) nie je nákladom navyše – je prevenciou neplatných úkonov a budúcich sporov, na ktoré podnikateľ bude musieť vynaložiť rádovo viac nákladov. Navyše odborné vyhotovenie týchto dokumentov zvyšujú kvalitu zápisu v obchodnom registri.

Ochrana dobrej viery tretích osôb

Tretie osoby sa môžu spoľahnúť na údaje zverejnené v Obchodnom registri.

image-4.png